Betty Blue riconosce l’importanza dei valori etici e sociali nel lavoro e negli affari: di conseguenza, si impegna in una gestione sana e responsabile delle attività proprie e degli interlocutori sociali, nel rispetto della collettività di cui fa parte.

Da questo impegno nasce il presente Codice Etico, che ha le seguenti finalità:

Definire i principi etici fondamentali di Betty Blue;
Stabilire le regole comportamentali di riferimento di chi lavora con essa e per essa;
Favorire il dialogo, il coinvolgimento e il consenso di tali soggetti;
Indicare le basi di un accordo volontario al fine di regolamentare eticamente i rapporti tra Betty Blue e i suoi interlocutori;
Rappresentare l’elemento di base per l’adozione del Modello Organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa degli enti.

Sono ritenuti non etici da Betty Blue i comportamenti volti:

Ad appropriarsi dei benefici o della collaborazione altrui attraverso posizioni di potere o di forza.
Al mancato rispetto delle leggi, regolamenti e norme vigenti.
Ad alterare la correttezza e le veridicità dei dati contenuti nel bilancio.
Ad ostacolare le funzioni di controllo da parte di Autorità Pubbliche preposte.

Le norme di comportamento, i valori ed i principi di seguito enunciati, inserendosi nel sistema di governance di Betty Blue, sanciscono l’impegno della Società a limitare la propria libertà di operare in termini meramente opportunistici e ad assicurare a tutti gli stakeholders forme di partecipazione e di dialogo.

Il sistema di Governance di Betty Blue garantisce una gestione efficace dell’attività della Società ed un sistema di controlli, interni ed esterni, idoneo a coprire i rischi operativi.

Nel perseguire la missione aziendale, Betty Blue si adopererà affinché i principi del presente Codice vengano recepiti e condivisi dalla direzione, dai propri collaboratori (di seguito anche consulenti) , soci e non soci), dai propri clienti e fornitori e dalla Società civile.

Il presente Codice Etico è costituito da:

Valori e principi di carattere generale, cui il Codice si ispira e che Betty Blue intende tutelare e condividere con i propri stakeholders;
Norme di comportamento di carattere particolare, cui si attengono i Destinatari del Codice;
Norme di attuazione del Codice e di controllo della sua osservanza.

Il documento è deliberato dal Consiglio di Amministrazione che provvederà a diffonderlo a tutti gli interessati.

L’impegno della Società è di assicurare che le attività dei propri servizi vengano svolte nell’osservanza della legge, con onestà, integrità, correttezza e in buona fede, nel rispetto degli interessi legittimi degli utenti, dei dipendenti, dei collaboratori e dei partner contrattuali.

1. Destinatari

Destinatari del Codice Etico sono:

I componenti degli organi sociali (presidente, amministratori, consiglieri e sindaci);
I dipendenti e gli altri soggetti che, anche tramite contratti di consulenza;
Gli altri collaboratori e fornitori della Società che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con Betty Blue nell’ambito dei quali operano per perseguirne gli obiettivi.

A fronte di ciò, Betty Blue si impegna alla diffusione del presente Codice presso tutti i soggetti interessati, alla corretta interpretazione dei suoi contenuti ed alla messa a disposizione di strumenti che ne favoriscano l’applicazione.

Betty Blue confida che i Destinatari assumano comportamenti conformi ai valori ed ai principi del Codice civile, portandolo a conoscenza dei clienti, dei fornitori e della Società.

Betty Blue mette in atto, inoltre, le necessarie misure al fine di svolgere attività di verifica e monitoraggio dell’applicazione del Codice stesso, prevedendo sanzioni in caso di sua violazione.

A questo scopo è individuato un apposito organismo interno con il compito, tra gli altri, di vigilare sull’applicazione del Codice.

2. Valori e principi

a. Principi generali

Betty Blue si richiama ai grandi valori di civiltà e democrazia sanciti dalle Costituzioni della Repubblica Italiana e dell’Unione Europea e dalla Dichiarazione universale dei diritti umani dell’Organizzazione delle Nazioni Unite, riconoscendo nella dignità, libertà, uguaglianza, solidarietà e giustizia le basi valoriali del vivere civile. In particolare, si riconosce pienamente nell’articolo 41 della Costituzione italiana, secondo la quale l’iniziativa economica privata “non può svolgersi in contrasto con l’utilità sociale o in modo da arrecare danno alla sicurezza, alla libertà, alla dignità umana”.
Betty Blue orienta la propria attività ai principi contenuti nel presente Codice dichiarandosi libera di non intraprendere o proseguire alcun rapporto con chi dimostri di non condividerne il contenuto e lo spirito e/o ne violi i principi e le regole di condotta.

b. Trasparenza e completezza delle informazioni e delle comunicazioni

Betty Blue si impegna ad informare in modo chiaro e trasparente gli interlocutori sociali rilevanti circa la propria situazione ed il proprio andamento, senza favorire alcun gruppo d’interesse o singolo individuo.
Le evidenze finanziarie, contabili e gestionali ed ogni altra comunicazione rispondono ai requisiti di veridicità, completezza ed accuratezza.
Betty Blue riconosce il valore fondamentale della corretta informazione ai soci, agli organi ed alle funzioni competenti, in ordine ai fatti significativi concernenti la gestione societaria e contabile.

c. Rispetto della legalità

Betty Blue assume come principio inderogabile il rigoroso rispetto di tutte le normative vigenti.
Betty Blue adotta procedure interne e modelli di organizzazione e di controllo volti a prevenire e contrastare qualunque comportamento contrario al principio di legalità e promuove la “cultura del controllo interno” presso tutti i Destinatari.
Betty Blue profonde il massimo sforzo, per quanto di sua competenza, per contrastare la corruzione, il terrorismo, il riciclaggio e ogni altra forma di criminalità.
In ogni caso Betty Blue intende perseguire il proprio interesse tramite una condotta onesta e nel rispetto delle leggi.
Betty Blue s’impegna ad adottare le misure utili ed opportune affinché tale vincolo di rispetto e di eticità comportamentale sia fatto proprio e praticato da soci, amministratori, dirigenti, dipendenti e collaboratori in genere, nonché da consulenti, fornitori, clienti e da ogni soggetto con cui intrattenga rapporti.
Ciascun Destinatario è responsabile, per quanto di sua competenza, del sistema di controllo interno e della conformità della propria attività ai principi del Codice; in particolare ciascun dipendente, nell’ambito del suo ruolo e delle sue competenze, è responsabile del buon funzionamento del sistema di controllo interno.

d. Correttezza nella gestione societaria e nell’uso delle risorse

Betty Blue persegue il proprio oggetto sociale nel rispetto della legge e dello Statuto, assicurando il corretto funzionamento degli organi sociali e la tutela dei diritti patrimoniali e partecipativi dei soci, salvaguardando l’integrità del capitale sociale e del patrimonio. L’utilizzo delle risorse di Betty Blue è improntato alla massima trasparenza con periodica rendicontazione agli organi di controllo competenti, interni ed esterni.

e. Rapporti con le Pubbliche Amministrazioni

Tutti coloro che operano in nome e/o per conto di Betty Blue devono tenere una condotta orientata a non indurre la Pubblica Amministrazione a violare i propri principi di buona amministrazione ed imparzialità.
Le persone incaricate da Betty Blue a seguire trattative e/o rapporti con la Pubblica Amministrazione, non possono per nessuna ragione attuare comportamenti volti a influenzare in modo illegittimo le decisioni della Pubblica Amministrazione al fine di far conseguire a Betty Blue un illecito o indebito vantaggio o interesse.
Betty Blue vieta e condanna qualsiasi comportamento, posto in essere da chi opera a suo nome e per suo conto, consistente nel promettere od offrire direttamente o indirettamente denaro od altre utilità a Pubblici Ufficiali e/o Incaricati di Pubblico Servizio al fine di conseguire per Betty Blue un illecito o indebito vantaggio o interesse.
Betty Blue vieta e condanna qualsiasi comportamento, posto in essere da chi opera a suo nome e per suo conto, volti ad ottenere dalla Pubblica Amministrazione contributi, finanziamenti o altri proventi, per mezzo di dichiarazioni e/o documenti falsificati o alterati, o informazioni omesse o più genericamente a seguito di artifici o raggiri volti ad indurre in errore l’Ente erogatore.
E’ vietato destinare a finalità diverse da quelle per cui sono stati concessi, contributi, sovvenzioni, o finanziamenti ottenuti dalla Pubblica Amministrazione, anche se di modico valore.

f. Tutela e valorizzazione delle persone e democrazia d’impresa

Betty Blue riconosce la centralità delle risorse umane e l’importanza di stabilire e mantenere con esse relazioni basate sulla lealtà e sulla fiducia reciproca. In questo senso, si intendono primariamente come risorse umane tutti coloro che prestano la loro opera a favore di Betty Blue anche in forme contrattuali diverse da quella del lavoro subordinato.
Tutte le risorse umane si impegnano ad agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e da quanto previsto dal Codice Etico, assicurando le prestazioni che sono loro richieste e rispettando gli impegni assunti.
Il presente impegno dovrà essere mantenuto anche nel caso in cui tali persone vengano a conoscenza della tenuta di comportamenti difformi rispetto a quelli in esso definiti, tenuti da parte di altri soggetti destinatari del Codice.
La gestione del rapporto di lavoro si basa sul rispetto della persona, sulla correttezza e sul rispetto delle pari opportunità, senza alcuna discriminazione dipendente da sesso, razza, credo religioso, opinioni politiche, età o stato di salute.
Tutto il personale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è consentita alcuna forma di lavoro clandestino o, comunque, irregolare.
La decisione di avviare un rapporto di lavoro o di affidare un mandato di collaborazione deve essere effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati e delle loro specifiche competenze con le esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità dei soggetti candidati.
Le informazioni richieste devono essere strettamente collegate alla verifica dei requisiti professionali e psicoattitudinali richiesti, nel rispetto della privacy e delle opinioni politico-sociali del candidato Nel momento in cui inizia la collaborazione, la persona riceve esaurienti informazioni riguardo alle caratteristiche delle mansioni e della funzione, agli elementi normativi e retributivi ed alle normative e comportamenti per la gestione dei rischi connessi alla salute personale.
E’ proibita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti delle persone.
Tutte le decisioni prese nell’ambito della gestione e dello sviluppo delle risorse umane sono basate su considerazioni di profili di merito e/o corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dalle persone. Lo stesso vale per l’accesso a ruoli o incarichi diversi.
Gli obiettivi di budget, sia generali che individuali, per dipendenti o collaboratori, dovranno essere oggettivamente realizzabili, in relazione al tempo a disposizione per il loro raggiungimento ed ai mezzi a disposizione.
Betty Blue promuove la crescita della professionalità mediante l’attività di formazione e la condivisione delle conoscenze, nella convinzione che l’apporto individuale e collegiale ai processi di lavoro rappresenti un elemento indispensabile per il proprio sviluppo e per la valorizzazione delle persone.
Nella gestione dei rapporti gerarchici l’autorità è esercitata con equità e correttezza, evitando ogni abuso. Costituisce abuso della posizione di autorità richiedere, come atto dovuto al superiore gerarchico, prestazioni, favori personali e qualunque comportamento che configuri una violazione del Codice Etico.
Nel caso di riorganizzazioni aziendali e/o produttive è salvaguardato il valore delle risorse umane prevedendo, se necessarie, azioni di formazione e/o riqualificazione professionale.
Betty Blue riconosce e rispetta il ruolo delle organizzazioni sindacali e il loro pieno diritto ad esercitare la loro attività di rappresentanza dei lavoratori e promuove la diffusione di un corretto sistema di relazioni industriali, anche attraverso il rafforzamento della partecipazione dei lavoratori e del sindacato allo sviluppo dell’azienda.
Betty Blue sostiene e rispetta i diritti umani, in conformità con la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani dell’ONU.

g. Salute e sicurezza

Il rispetto dell’integrità fisica e culturale delle persone rappresenta per Betty Blue un valore etico di riferimento; Betty Blue si adopera per garantire la tutela della salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro, e ad esercitare la massima correttezza nella gestione del rapporto di lavoro, nel rispetto dei contratti e delle leggi vigenti in materia.
Betty Blue adempie in modo sistematico a tutti i provvedimenti previsti dalla legislazione vigente in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro.
Betty Blue informa, stimola e sensibilizza tutto il personale, per evitare che disattenzione o incuria vanifichino gli sforzi organizzativi posti in essere.
Il personale e tutti collaboratori aziendali a vario titolo sono tenuti ad attenersi scrupolosamente alle istruzioni impartite in relazione alla sicurezza.
Betty Blue pone in essere metodologie per rendere sistematici e sotto controllo tutti gli adempimenti in materia di sicurezza e vigila sistematicamente sulla corretta adozione delle misure di sicurezza previste.

h. Responsabilità sociale e ambientale

Nella convinzione che sia possibile coniugare le esigenze di redditività con il rispetto dei valori etici e la salvaguardia dell’ambiente, Betty Blue persegue l’obiettivo di favorire lo sviluppo non solo economico, ma anche culturale e morale della comunità, investe nelle energie rinnovabili e cura l’impatto ambientale della propria attività, prestando attenzione allo smaltimento dei rifiuti, ai consumi delle risorse energetiche ed alle emissioni provocate.
La Società opera in stretta osservanza delle disposizioni di legge, nazionali e locali, in materia ambientale.
Tutti coloro che effettuano qualsiasi acquisto di beni e/o servizi, devono agire nel rispetto dei principi di correttezza, economicità e qualità ed operare con la diligenza del buon padre di famiglia, verificando il rispetto dei principi del Codice Etico da parte dei fornitori, con particolare riguardo alla tutela dei diritti dei lavoratori e al rispetto dell’ambiente.

i. Tutela degli animali

La Società, anche attraverso l’impegno della Proprietà, coltiva la passione per gli animali, e la strenua difesa dei loro diritti, in nome di una moda cruelty free. Nelle collezioni di Elisabetta Franchi sono bandite angora, piuma vera, pelliccia.
La Società ha promosso il primo progetto di Dog Hospitality in Italia, che permette ai dipendenti dell’azienda di portare in ufficio con sé i propri amici a quattro zampe.

j. Salvaguardia dell’immagine aziendale

La reputazione di Betty Blue è un bene immateriale di assoluto valore che consente di sviluppare rapporti fiduciari con i suoi interlocutori.
Betty Blue confida che tutti i Destinatari la rappresentino con professionalità, onestà, serietà e correttezza e si adoperino a tutela della sua immagine.

k. Concorrenza leale e pubblicità corretta

Betty Blue promuove la cultura della leale concorrenza nei mercati nei quali opera e agisce in conformità con la normativa antitrust vigente, nazionale e comunitaria, nei rapporti con clienti, fornitori e concorrenti. Le comunicazioni pubblicitarie della Società sono trasparenti, corrette, veritiere e idonee a non indurre in errore le persone cui sono rivolte e a non ledere un concorrente.
Betty Blue tramite le persone che agiscono per suo conto, non offre, né accetta denaro o beni, sotto qualsiasi forma per promuovere o favorire la conclusione di affari a proprio vantaggio in violazione di leggi, norme vigenti o della libera concorrenza. Omaggi di cortesia sono ammessi quando siano di modico valore e non siano apprezzabili come strumento di ricerca di favori o privilegi, in violazione delle norme vigenti o della leale concorrenza.

l. Tutela e riservatezza dei dati personali e delle informazioni

Il trattamento dei dati personali relativi a clienti, dipendenti, collaboratori e fornitori si svolge nel massimo rispetto della dignità dell’interessato e del suo diritto alla riservatezza e alla protezione dei dati personali. Betty Blue si impegna a trattare tali dati in modo lecito e secondo correttezza, raccogliendo solo quelli pertinenti e non eccedenti le finalità per le quali vengono raccolti.

m. Trasparenza nei rapporti con le Autorità di Vigilanza e Controllo

I rapporti di Betty Blue con le Autorità di Vigilanza e Controllo sono improntati a criteri di massima collaborazione e trasparenza. La tutela della trasparenza informativa è favorita dal rispetto delle vigenti disposizioni e delle procedure interne adottate in materia.
E’ fatto divieto porre qualsiasi ostacolo, di qualunque natura, all’attività delle Autorità di Vigilanza e Controllo.

n. Associazioni e politica

Le azioni di Betty Blue sono governate unicamente dai principi del proprio Statuto e Regolamento, in un ambito di rispetto di tutte le opinioni.
Betty Blue può contribuire al finanziamento di associazioni e al sostentamento dei partiti politici e/o dei loro organi di informazione, di comitati, organizzazioni o candidati politici, nel rispetto dello Statuto e delle norme vigenti.
Betty Blue potrà intrattenere con i medesimi soggetti normali rapporti commerciali o giuridici nel rispetto delle leggi, delle norme vigenti e del presente Codice Etico.

o. Conflitto di interessi

I Destinatari del Codice si astengono dal compiere atti nei quali essi siano portatori, anche indirettamente, di interessi in potenziale conflitto con quelli di Betty Blue, quali, ad esempio, interessi personali o familiari di carattere finanziario o commerciale con clienti, fornitori, concorrenti.
Costituisce conflitto di interesse il fatto di un amministratore, dirigente, dipendente o un collaboratore persegua o tenti di perseguire per sé o per terzi un obiettivo diverso da quello perseguito da Betty Blue, ovvero si procuri volontariamente o tenti di procurarsi un vantaggio personale in occasione del compimento di attività svolte nell’interesse di Betty Blue, o lo procuri o tenti di procurarlo a terzi.
Per questo sono proibite pratiche di corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazioni, dirette e/o attraverso terzi, di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri ed altri comportamenti similari.
Il management di Betty Blue, i suoi dipendenti, e collaboratori si astengono dal fare e/o ricevere regalie di ogni genere, salvo che di valore simbolico e conformi alle usuali pratiche commerciali, prestando particolare attenzione ai rapporti con dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Si invitano i clienti e i fornitori di Betty Blue ad astenersi dal fare omaggi che possano indurre i Destinatari del Codice a comportamenti in contrasto con gli interessi, anche morali, della Società.
Betty Blue riconosce e rispetta il diritto dei propri dipendenti e collaboratori a partecipare ad investimenti, affari o ad attività di altro genere al di fuori di quelle svolte nell'interesse di Betty Blue, purché si tratti di attività consentite dalla legge e dalle norme contrattuali, statutarie, nonché compatibili con gli obblighi assunti in qualità di soci, dipendenti o collaboratori.
Ogni situazione che possa costituire o determinare un conflitto di interesse anche potenziale deve essere tempestivamente comunicata all’Organismo di Vigilanza e al superiore gerarchico. In particolare, tutti i soci, dipendenti e collaboratori di Betty Blue sono tenuti ad evitare conflitti di interesse tra le attività economiche personali e familiari e le mansioni che ricoprono all'interno della struttura di appartenenza, se non adeguatamente rese conosciute e trasparenti tramite comunicazione all’Organismo di Vigilanza.

A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, determinano conflitti di interesse le seguenti situazioni:

Svolgimento di funzioni di vertice (amministratore delegato, consigliere, responsabile di funzione) o avere interessi economici o finanziari rilevanti presso fornitori, clienti, concorrenti o partner commerciali di Betty Blue, anche attraverso i propri familiari;
Utilizzo della propria posizione in Betty Blue o delle informazioni acquisite nel proprio lavoro in modo che si possa creare conflitto tra i propri interessi personali e gli interessi di Betty Blue;
Svolgimento di attività lavorative, di qualsiasi tipo, presso clienti, fornitori, concorrenti;
Accettazione od offerta di denaro, favori o utilità da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con Betty Blue. In caso di conflitti di interesse, il soggetto coinvolto si astiene dalle decisioni che, pur di sua competenza in qualità di delegato o facente parte di un organo collegiale, determinino la scelta aziendale di intrattenere detti rapporti in conflitto d’interesse.

p. Utilizzo di mezzi informatici

Betty Blue proibisce qualunque pratica che possa violare la riservatezza dei sistemi informatici di terzi, pubblici o privati, od arrecarvi comunque danno, o tesa a falsificare un documento informatico pubblico o privato avente efficacia probatoria.
Betty Blue esige il rispetto della legislazione vigente in materia di trattamento dei dati personali e proibisce qualunque pratica che possa violare l’integrità e la riservatezza dei dati e dei sistemi informatici propri e di terzi.
E’ altresì vietato utilizzare software di qualunque privi di licenza in violazione delle norme sui diritti d’autore.

3. Norme di comportamento

Betty Blue raccomanda ai Destinatari del Codice comportamenti responsabili, conformi al raggiungimento degli obiettivi aziendali e coerenti con i valori ed i principi esposti.

Ogni operazione e/o transazione deve essere legittima, documentata, registrata e verificabile in qualsiasi momento.

Betty Blue condanna qualsiasi comportamento, da chiunque sia posto in essere, volto ad alterare la correttezza e la veridicità dei dati e delle informazioni contenute nel bilancio, nelle relazioni o comunicazioni sociali previste dalla legge.

E’ fatto obbligo per i Destinatari di tenere una condotta corretta e trasparente nello svolgimento delle loro funzioni, in particolare per quanto attiene a qualsiasi richiesta avanzata da parte dei Soci, dei Revisori, o da parte delle Pubbliche Autorità preposte a verifiche e/o controlli, mantenendo un atteggiamento di disponibilità e di massima collaborazione.

E’ vietato diffondere intenzionalmente notizie false, sia all’interno che all’esterno, relative a Betty Blue, ai suoi dipendenti e collaboratori.

In particolare, i Destinatari che, per gli incarichi ricoperti o le mansioni svolte, abbiano accesso a notizie o ad informazioni riservate relative alla Società:

Non comunicano dette notizie o informazioni a terzi e non le utilizzano per finalità estranee al proprio ufficio;
Si astengono dal compiere, direttamente o indirettamente, per conto proprio o di terzi, operazioni sugli strumenti finanziari della Società utilizzando le medesime notizie o informazioni.

a. Organi sociali

L’autorevolezza, la professionalità, la diligenza e l’indipendenza di giudizio del Presidente, degli Amministratori e dei Revisori di Betty Blue garantiscono il raggiungimento degli scopi sociali e la tutela degli interessi degli stakeholders.
L’organo amministrativo promuove la cultura della legalità e vigila sulla piena conformità dell’attività aziendale alle leggi, ai regolamenti e alle procedure aziendali; promuove altresì la cultura del controllo interno e assicura ai preposti al controllo la massima indipendenza e autonomia di azione.
Gli amministratori esecutivi esercitano le proprie funzioni nel rispetto dei contenuti e dei limiti delle deleghe attribuite dal consiglio di amministrazione, cui riferiscono del proprio operato.
E’ vietato porre in essere qualsiasi comportamento da parte degli Amministratori della Società volto a cagionare una lesione all’integrità del patrimonio sociale.
Gli Amministratori non devono effettuare alcun tipo di operazione societaria suscettibile di cagionare un danno ai creditori.
In materia di conflitto di interessi, l’attività degli amministratori è conforme alle previsioni normative ed alle relative linee guida interne: eventuali situazioni di conflitto sono gestite in totale trasparenza ed in modo da salvaguardare gli interessi di Betty Blue.
E’ vietata qualunque altra condotta che viola la legislazione di riferimento in materia di reati societari.

b. Le risorse umane e i diritti della persona

Le risorse umane sono un fattore indispensabile per l’esistenza, lo sviluppo ed il successo di un’impresa. Per questo motivo, la nostra Società tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare ed accrescere il patrimonio e la competitività delle competenze possedute da ciascun dipendente e collaboratore interno nel contesto organizzativo aziendale.
In tale ambito è di forte richiamo e riferimento quanto contenuto nella "Dichiarazione sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro" adottata dalla Conferenza internazionale dell'OIL nel 1998 e dalle convenzioni fondamentali cui essa si riferisce, in particolare in materia di:
(a) divieto di lavoro forzato: è proibito il lavoro forzato, in schiavitù o fornito da reclusi; Pagina 9 di 13
(b) libertà di associazione sindacale e diritto di contrattazione collettiva: sono riconosciuti il diritto dei lavoratori e dei datori di lavoro di organizzarsi e il diritto di costituire e/o aderire ad un sindacato di loro scelta. I lavoratori ed i datori di lavoro possono partecipare alla contrattazione collettiva liberamente ed in modo indipendente dalle autorità pubbliche;
(c) divieto del lavoro infantile e di sfruttamento del lavoro minorile: è proibito il lavoro infantile. L'età minima per l'ammissione al lavoro non deve essere inferiore all'età di completamento della scuola dell'obbligo in vigore nei Paesi interessati;
(d) divieto di discriminazione nell'occupazione: i lavoratori devono essere occupati sulla base della propria capacità lavorativa e senza discriminazioni basate su razza, sesso, caratteristiche individuali, credo religioso, opinioni politiche, origine nazionale o sociale;
(e) divieto di molestie: nei confronti di dipendenti e collaboratori è proibito ogni comportamento, da chiunque posto in atto, riconducibile alle molestie sessuali o morali, alle violenze psicologiche, al mobbing e allo straining1
I dipendenti di Betty Blue adempiono alle proprie mansioni con impegno, senso di responsabilità, lealtà e serietà, nel rispetto delle previsioni legali e contrattuali e delle direttive aziendali.
Ciascuna funzione aziendale è responsabile della veridicità ed originalità della documentazione e delle informazioni rese nello svolgimento dell’attività di propria competenza.
Ogni dipendente rispetta le specifiche disposizioni aziendali in materia di conflitto di interesse e informa il proprio superiore gerarchico in presenza di operazioni nelle quali egli abbia un interesse, anche indiretto, potenzialmente in contrasto con quelli aziendali.
Essi sono responsabili della conservazione e protezione dei beni e degli strumenti che Betty Blue mette a loro disposizione per il corretto svolgimento dell’attività lavorativa, evitando un utilizzo improprio degli stessi per fini estranei all’attività.
Per quanto riguarda i beni di proprietà di Betty Blue ogni dipendente o collaboratore è tenuto in particolare a:

Evitare usi impropri che possano causare costi indebiti, danni o riduzione di efficienza o comunque usi in contrasto con l’interesse di Betty Blue;
Adottare scrupolosamente quanto previsto dalle procedure, al fine di non compromettere la funzionalità, la protezione e la sicurezza di sistemi informatici, apparecchiature ed impianti di Betty Blue;
Operare sempre nel rispetto delle norme di sicurezza previste dalla Legge e dalle procedure interne, al fine di prevenire possibili danni a cose, persone o all’ambiente;
Utilizzare tali beni, di qualsiasi tipo e valore, nel rispetto della legge e delle normative interne;
Utilizzare tali beni esclusivamente per scopi connessi e strumentali all’esercizio dell’attività lavorativa
Evitare, salvo quando specificamente autorizzato, l’utilizzo o la cessione dei beni stessi da parte di terzi o a terzi, anche temporaneamente;
Operare al fine di ridurre il rischio di furti, danneggiamenti o altre minacce a tali beni, informando in modo tempestivo le funzioni preposte in caso di situazioni anomale.

I dipendenti, “incaricati del trattamento”, custodiscono e proteggono i dati personali in modo adeguato, seguendo le disposizioni aziendali emanate in merito.
A tutti è richiesto il rispetto rigoroso della riservatezza sui dati e sulle notizie apprese in ragione dell’attività svolta.
Betty Blue confida che quanti svolgono attività di coordinamento si comportino con cortesia e rispetto nei confronti dei propri collaboratori e ne promuovano la crescita professionale.
1 Lo straining consiste in azioni ostili che producono duraturi effetti nei confronti di una persona che si trovi in posizione di inferiorità.

c. Impiego di lavoratori

Lavoratori extracomunitari privi di permesso di soggiorno valido non possono essere impiegati da Betty Blue né direttamente nella propria attività né indirettamente attraverso quella di imprese esterne con le quali la Società abbia concluso un contratto – comunque denominato – di prestazione d’opera, di appalto o di somministrazione.

d. Collaboratori

Betty Blue valuta l’importanza del contributo dei collaboratori e dei consulenti all’attività quotidiana della Società e ad essi chiede di operare con onestà, diligenza, serietà e nel rispetto delle istruzioni impartite in relazione all’incarico.
Betty Blue gestisce i rapporti con i propri collaboratori in condizioni di parità e rispetto reciproco.
I collaboratori evitano di trarre vantaggi personali dal rapporto di collaborazione, agendo nel solo interesse di Betty Blue e custodiscono e proteggono adeguatamente i beni di proprietà di Betty Blue ed i dati personali di cui dispongano per l’attività loro affidata con le stesse direttive valide per i dipendenti al punto precedente.
Betty Blue richiede ai propri collaboratori esterni il rispetto dei principi etici qui espressi, ritenendo questo aspetto di fondamentale importanza per la nascita o la continuazione di un rapporto d’affari.

e. Fornitori

Betty Blue richiede ai propri fornitori, terzisti, laboratori, appaltatori e tutti i soggetti che partecipano direttamente o indirettamente alla creazione del valore, il rispetto dei principi etici qui espressi, ritenendo questo aspetto di fondamentale importanza per la nascita o la continuazione di un rapporto d’affari. Ogni fornitore, partner produttivo o commerciale o collaboratore esterno deve essere informato dell’esistenza del Codice Etico e degli impegni che, ai sensi dello stesso, gli sono richiesti.
I processi di acquisto di beni e servizi, forniture e subforniture sono improntati alla ricerca del vantaggio competitivo, alla concessione delle pari opportunità per i soggetti coinvolti, alla lealtà ed all’imparzialità.
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto sono basate su criteri di:

Valutazione obiettiva della qualità e della capacità di fornire e garantire beni, servizi e prestazioni di livello adeguato;
Disponibilità, opportunamente documentata, di mezzi, anche finanziari, strutture organizzate, conoscenze tecniche, capacità e risorse in relazione all’intervento da eseguire;
Professionalità dell’interlocutore.

Nei rapporti di fornitura di beni e servizi è fatto obbligo ai soci, dipendenti e collaboratori di Betty Blue di:

Adottare, nella selezione del fornitore, criteri di valutazione oggettivi e trasparenti;
Non precludere ad alcuno, in possesso dei requisiti richiesti, la possibilità di competere nell’acquisizione del contratto;
Osservare le condizioni contrattualmente previste;
Mantenere un dialogo franco ed aperto con i fornitori, in linea con le buone consuetudini commerciali.

La stipula di un contratto con un fornitore e la gestione del rapporto con lo stesso si basa su rapporti di estrema chiarezza e correttezza reciproca.

f. La privacy e i dati personali

Nello svolgimento delle proprie attività Betty Blue tratta dati personali, anche di natura sensibile, dei propri clienti, dei dipendenti e dei collaboratori.
Le banche dati gestite dalla Società possono contenere dati personali protetti dalla normativa a tutela della privacy, dati che non possono essere resi noti all’esterno e infine dati la cui divulgazione potrebbe produrre danni alla Società stessa.
La Società esige che i propri dipendenti e i dipendenti delle società partner si impegnino, nell’ambito delle proprie funzioni, affinché i dati personali siano trattati in conformità alla normativa di volta in volta vigente e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e dei tempi di conservazione, integrità e riservatezza.
Assicuriamo la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, l’osservanza della normativa in materia di raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali e ci asteniamo dal ricercarne di riservati attraverso mezzi illegali.
Siamo costantemente impegnati a rafforzare e migliorare le misure di protezione delle informazioni e dei dati trattati, in qualsiasi situazione e modalità. Rispettiamo la privacy dei nostri clienti, dei dipendenti e di tutti i soggetti i cui dati, direttamente o indirettamente, sono da noi trattati.
Rispettiamo la normativa europea in materia di dati personali e di privacy dei nostri dipendenti, collaboratori, fornitori e degli utilizzatori dei nostri servizi. È fatto divieto comunicare e/o divulgare informazioni riservate e dati sensibili se non nelle modalità e nel rispetto delle procedure previste dal GDPR (Regolamento UE n.679 del 2016) in materia di protezione dei dati personali.
È in nessun modo consentito a chiunque entri in possesso di informazioni di interesse aziendale e/o relative a qualsiasi portatore d’interesse, diffonderle o utilizzarle al di fuori degli scopi per cui è stato autorizzato o per finalità non connesse con l'esercizio della propria attività.

4. Osservanza del codice

Betty Blue si impegna a diffondere il Codice Etico presso tutti i Destinatari.

a. Rispetto delle norme contenute nel Codice Etico

Ogni destinatario è tenuto a conoscere le norme contenute nel presente Codice Etico e le norme di riferimento che regolano l'attività svolta nell'ambito della sua funzione, derivanti dalla Legge o da procedure e regolamenti interni.
Ogni destinatario deve altresì accettare in forma esplicita i propri impegni derivanti dal Codice Etico, In particolare i destinatari hanno l'obbligo di:

Astenersi da comportamenti contrari alle norme contenute nel Codice;
Rivolgersi ai propri superiori, o all’Organismo di Vigilanza di cui al par. 5.2, nel caso di richiesta di chiarimenti sulle modalità di applicazione delle stesse;
Riferire tempestivamente ai superiori, o all’Organismo di Vigilanza di cui al par. 5.2, qualsiasi notizia, di diretta rilevazione o riportata da altri, in merito a possibili loro violazioni e qualsiasi richiesta gli sia stata rivolta di violarle;
Collaborare con le strutture deputate a verificare le possibili violazioni;
Informare adeguatamente ogni terza parte con la quale vengano in contatto nell’ambito dell’attività lavorativa circa l’esistenza del Codice e gli impegni ed obblighi imposti dallo stesso ai soggetti esterni;
Esigere il rispetto degli obblighi che riguardano direttamente la loro attività;
Adottare le opportune iniziative interne e, se di propria competenza, esterne nel caso di mancato adempimento da parte di terzi dell'obbligo di conformarsi alle norme del Codice.

b. Organismo di Vigilanza e segnalazioni

Viene appositamente costituito un Organismo di Vigilanza a cui competono i seguenti compiti in merito all’attuazione del Codice Etico:

Monitorare l’applicazione del Codice Etico da parte dei soggetti interessati, attraverso l’applicazione di specifiche regole organizzative, e accogliendo eventuali segnalazioni fornite dagli interlocutori sociali interni ed esterni
Relazionare periodicamente al Consiglio di Amministrazione sui risultati dell’attività svolta, segnalando eventuali violazioni del Codice di significativa rilevanza
Esprimere pareri in merito alla revisione delle più rilevanti politiche e procedure, allo scopo di garantirne la coerenza con il Codice Etico
Provvedere, ove necessario, alla proposta di revisione periodica del Codice Etico.

Tutti i Destinatari, nel caso in cui vengano a conoscenza di presunte violazioni del presente Codice Etico o di comportamenti non conformi alle regole di condotta adottate dalla Società, devono darne informativa senza indugio mediante la casella di posta elettronica odv231@bettybluespa.com. L’Organismo di Vigilanza procederà alla verifica della fondatezza delle presunte violazioni, sentendo, se del caso, la persona che ha effettuato la segnalazione e/o il presunto autore.
L’Organismo di Vigilanza agisce in modo da tutelare i segnalanti contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della Società e dei terzi, e assicurare la riservatezza del segnalante e delle fattispecie oggetto della segnalazione.
Le segnalazioni potranno essere trasmesse anche attraverso i canali di whistleblowing già attivati e reperibili a questo link: www.segnalazioniwhistleblowing.it/wb/wb_esterni?code_az=16138. Nel caso di segnalazioni infondate, effettuate con dolo, al soggetto responsabile potranno essere applicate le sanzioni di cui al sistema disciplinare adottato.

c. Violazioni e sanzioni

L’osservanza del Codice Etico è parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei Destinatari.
Le violazioni poste in essere dagli Amministratori, Dirigenti, Dipendenti e Collaboratori di Betty Blue sono soggette al sistema disciplinare aziendale in vigore: i comportamenti contrari al Codice verranno sanzionati, nel rispetto del diritto di difesa, in ragione della gravità delle condotte, sulla base di quanto previsto dalle disposizioni di legge e di contratto, e potranno costituire causa di risoluzione dei rapporti contrattuali con i Destinatari, ove venisse meno il rapporto fiduciario o si configurasse un grave inadempimento ai doveri di correttezza e buona fede nell’esecuzione del contratto.
Alle violazioni del Codice da parte dei dipendenti si applicano le norme aziendali in materia di sanzioni disciplinari, nonché, ove applicabili, le specifiche previsioni del Modello di Organizzazione e Gestione adottato ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231.
In particolare ai sensi dell’articolo 7 dello Statuto dei lavoratori e del CCNL del Commercio applicabile in caso di violazione del Codice Etico la Società potrà applicare i seguenti provvedimenti:

Biasimo inflitto verbalmente per le mancanze lievi;
Biasimo inflitto per iscritto nei casi di recidiva delle infrazioni di cui al precedente punto 1);
Multa in misura non eccedente l'importo di 4 ore della normale retribuzione;
Sospensione dalla retribuzione e dal servizio per un massimo di giorni 10;
Licenziamento disciplinare senza preavviso e con le altre conseguenze di ragione e di legge.

La Società non potrà applicare nei confronti della lavoratrice e del lavoratore alcun provvedimento disciplinare ad eccezione del rimprovero verbale senza aver preventivamente contestato l'addebito e senza averlo sentito a sua difesa.
Il provvedimento disciplinare non potrà essere applicato prima che siano trascorsi 5 giorni dalla contestazione per iscritto del fatto che vi ha dato corso, nel corso dei quali la lavoratrice e il lavoratore potranno presentare le loro giustificazioni.

5. Modifiche ed integrazioni

Il Codice Etico potrà essere modificato ed integrato con delibera del Consiglio di Amministrazione della Società, sulla base dell’esperienza applicativa e su proposta del l’Organismo di Vigilanza